Objetivo del Puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo en el proceso de contratación e ingreso de nuevos colaboradores, asegurando el seguimiento oportuno de las solicitudes, la correcta integración y revisión de la documentación requerida, la orientación inicial al colaborador y el cumplimiento de los procesos de afiliación, registro y resguardo documental establecidos por la compañía.
Funciones Principales
- Dar seguimiento a las solicitudes de contratación recibidas del área de Reclutamiento, asegurando la documentación y requisitos necesarios para completar el proceso de ingreso.
- Coordinar y recibir a los nuevos colaboradores durante su proceso de incorporación, brindándoles orientación sobre los pasos y documentación requerida.
- Brindar la inducción general de la compañía, proporcionando información sobre normas, políticas y aspectos relevantes para su incorporación.
- Revisar el correcto llenado y documentación de los formularios de ingreso, incluyendo documentos relacionados con seguro de vida, RAP y demás beneficios o registros correspondientes.
- Gestionar y emitir constancias o documentos relacionados con el IHSS, según los procedimientos establecidos.
- Proporcionar y gestionar los formularios requeridos para las afiliaciones y registros correspondientes, asegurando que sean entregados al área responsable para su debido trámite.
- Revisar los expedientes de colaboradores provenientes de zonas foráneas, verificando que cuenten con la documentación requerida y que esta se encuentre completa y correctamente integrada.
- Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos y/o digitales de los colaboradores, de acuerdo con los lineamientos de confidencialidad y control documental.
- Resguardar la documentación laboral, asegurando su adecuada clasificación, custodia y disponibilidad cuando sea requerida.
- Dar seguimiento a documentos pendientes o inconsistencias identificadas durante el proceso de contratación, coordinando con las áreas involucradas para su regularización.
- Velar por el cumplimiento de los procesos y requisitos documentales establecidos para la contratación e incorporación de nuevos colaboradores.
- Elaborar reportes o controles administrativos relacionados con los procesos de contratación, expedientes y documentación pendiente, cuando sean requeridos.
Perfil Requerido
Formación y Experiencia
- 1 a 2 años de experiencia en Recursos Humanos, contratación o procesos administrativos.
- Experiencia en atención y orientación a colaboradores será valorada.
- Excelente actitud de servicio.
Conocimientos Técnicos
- Manejo y control de documentación laboral.
- Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Organización y archivo físico/digital.
- Deseable conocimiento básico de legislación laboral y beneficios sociales.
Competencias Personales
- Organización y atención al detalle
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Proactividad.
- Orden y disciplina.
- Capacidad para manejar información sensible.
- Orientación al cumplimiento de procesos.
Perfil ideal:
Persona organizada, responsable y orientada al servicio, con atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples procesos administrativos. Debe demostrar confidencialidad en el manejo de información personal y laboral, facilidad para relacionarse con colaboradores y capacidad para asegurar que la documentación y los procesos de contratación se completen de manera correcta y oportuna.