Objetivo del puesto:
Apoyar la gestión del departamento contable mediante el registro, control, conciliación y seguimiento de las operaciones contables y financieras de las distintas razones sociales de la organización, garantizando la adecuada documentación de las transacciones y el cumplimiento oportuno de las obligaciones de pago y tributarias. Asimismo, contribuir a la elaboración de reportes contables y financieros que aseguren la confiabilidad de la información y favorezcan el adecuado control de los recursos de la organización.
Funciones Clave
- Elaborar reportes de proveedores con pagos fijos y eventuales, realizando comparaciones con los reportes remitidos por las áreas de la organización, con el propósito de identificar posibles diferencias.
- Efectuar el registro contable de los gastos municipales correspondientes.
- Gestionar y controlar los vencimientos, solicitudes de pago y movimientos de las tarjetas de crédito empresariales y de gerencia, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones y la conciliación de los registros contables.
- Crear semanalmente en el sistema las tareas relacionadas con el seguimiento de préstamos tercerizados.
- Reportar oportunamente las incidencias relacionadas con las deducciones de empleados, para su correcta aplicación en planilla.
- Gestionar el registro contable de las facturas de gastos de proveedores y demás documentación recibida por el departamento contable, realizando las conciliaciones de anticipos a proveedores, así como la entrega de facturas originales y solicitudes de pago conforme a los procedimientos establecidos.
- Gestionar las solicitudes de emisión de cheques para el pago de facturas de proveedores y obligaciones de tarjetas de crédito, manteniendo organizado y actualizado el archivo de facturas pendientes de pago.
- Elaborar reportes y efectuar conciliaciones de las cuentas contables de pasivo correspondientes a tarjetas de crédito y pasivos varios, garantizando la exactitud y confiabilidad de los saldos registrados.
- Revisar y conciliar las cuentas por cobrar de clientes y socios, así como las cuentas de anticipos de clientes de las distintas razones sociales de la organización.
- Brindar apoyo en la preparación y elaboración de las declaraciones del Impuesto Sobre la Renta ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR).
Perfil Requerido
Formación Y Experiencia
- Estudiante universitario de la carrera de Contaduría Pública y Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo un año de experiencia en posiciones de Auxiliar Contable, Asistente Contable o puestos similares.
- Experiencia en la gestión de cuentas por pagar, control de facturas, anticipos a proveedores y manejo de documentación de respaldo.
- Experiencia en conciliación de tarjetas de crédito, cuentas de pasivo, anticipos y cuentas por cobrar.
- Conocimientos básicos sobre obligaciones tributarias y preparación de declaraciones ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR).
- Manejo de Microsoft Excel, sistemas contables o ERP.
Conocimientos Técnicos
- Contabilidad básica y registros contables.
- Conciliaciones bancarias y clasificación de cuentas.
- Control de facturas y anticipo a proveedores.
- Cuentas por cobrar, por pagar y cuentas de pasivo.
Competencias Personales Necesarias para el Puesto
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Honestidad e integridad.
- Capacidad analítica.
- Orientación al cumplimiento.